Polityka prywatności
Data aktualizacji: 30 lipca 2026 r.
§ 1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Instytut Trychologii Spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie, ul.
Kolejowa 45A/U19, 01-210 Warszawa, wpisana do KRS pod numerem 0000848796, NIP:
5272930738, REGON: 386452504.
Kontakt w sprawach danych osobowych: info@trychologia.com, listownie na adres
siedziby. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
§ 2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:
- Świadczenie usług trychologicznych
Dane (w tym dane dotyczące stanu skóry głowy i włosów) przetwarzamy w celu
wykonania umowy i prowadzenia dokumentacji trychologicznej. Dane przechowujemy
przez 5 lat od ostatniej wizyty.
Umawianie wizyt i kontakt
Imię, nazwisko, telefon i e-mail przetwarzamy w celu obsługi rezerwacji i odpowiedzi na
zapytania. Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji wizyty oraz przez
okres, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń.
Marketing (komunikacja e-mail)
E-mail przetwarzamy w celu przesyłania treści edukacyjnych i ofertowych wyłącznie na
podstawie Twojej zgody. Zgoda może być udzielona podczas rejestracji wizyty online.
Możesz ją wycofać w każdej chwili – bez wpływu na ważność wcześniejszego
przetwarzania.
Rachunkowość i roszczenia
Dane z faktur i paragonów przechowujemy przez 5 lat. Dane niezbędne do
ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń – do upływu okresu przedawnienia.
§ 3. Informacje o stanie skóry głowy i włosów
W związku ze świadczeniem usług trychologicznych zbieramy informacje o stanie skóry
głowy i włosów, w tym o czynnikach mogących mieć na nie wpływ (np. stosowane
preparaty, tryb życia). Dane te przetwarzamy wyłącznie na podstawie Twojej zgody
udzielonej przed pierwszą wizytą. Zgoda jest dobrowolna, jednak jej brak uniemożliwia
świadczenie usług trychologicznych. Dostęp do tych danych ma wyłącznie upoważniony
personel Instytutu.
§ 4. Odbiorcy danych
Twoje dane możemy przekazywać:
• MedFile Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – dostawcy systemu do
zarządzania wizytami i dokumentacją trychologiczną;
• JDM – dostawcy hostingu strony internetowej;
• biuru rachunkowemu obsługującemu Instytut;
• Google Ireland Ltd. i Meta Platforms Ireland Ltd. – w celach analitycznych i
reklamowych;
• organom publicznym – wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa;
• kancelariom prawnym – w przypadku dochodzenia lub obrony roszczeń.
Nie sprzedajemy danych osobom trzecim. Przekazywanie danych poza Europejski
Obszar Gospodarczy (Google, Meta) odbywa się z zastosowaniem standardowych
klauzul umownych Komisji Europejskiej.
§ 5. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia
przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym
momencie.
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami: info@trychologia.com. Odpowiemy w
ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul.
Stawki 2, 00-193 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl).
§ 6. Pliki cookies
Nasza strona używa cookies. Cookies niezbędne do działania serwisu nie wymagają
zgody. Cookies analityczne (Google Analytics) i marketingowe (Meta Pixel) instalujemy
wyłącznie po udzieleniu przez Ciebie zgody w bannerze cookies. Zgodę możesz wycofać
lub zmienić w ustawieniach bannera lub przeglądarki.
§ 7. Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich
danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. O istotnych
zmianach niniejszej Polityki poinformujemy na stronie internetowej lub e-mailem. Data
aktualizacji widoczna jest w nagłówku dokumentu.